Aviso: Este documento tem finalidade meramente informativa e não substitui orientação profissional especializada. Para elaboração de respostas formais, recomenda-se consultar um profissional qualificado na área correspondente.
A resposta oficial de ofício é um documento utilizado para fornecer uma resposta formal a uma solicitação, requerimento ou comunicação recebida. Este modelo é essencial para garantir clareza, objetividade e formalidade na resposta, protegendo os interesses e direitos das partes envolvidas.
O que é uma Resposta de Modelo de Ofício?
Trata-se de uma resposta formal elaborada para responder a um ofício enviado por uma pessoa ou entidade, evidenciando clareza e formalidade na comunicação.
Quando deve ser utilizada?
Quando é necessário responder oficialmente a um ofício recebido, contendo informações, esclarecimentos ou solicitações específicas.
Qual a estrutura básica de uma Resposta de Modelo de Ofício?
Deve incluir identificação do destinatário, referência ao ofício respondido, resposta clara e objetiva aos pontos abordados e assinatura do responsável.
Quais cuidados ao elaborar uma resposta?
Manter a formalidade, evitar ambiguidades, revisar o conteúdo para evitar erros e garantir que todas as questões levantadas no ofício original sejam devidamente abordadas.
O que deve conter na resposta ao ofício?
Referência ao número e data do ofício recebido, resposta às solicitações ou perguntas específicas, e assinatura formal do responsável pela resposta.
Word
Este é apenas um modelo ilustrativo de resposta a ofício. As informações devem ser ajustadas de acordo com o caso específico.
Modelo de Resposta a Ofício
À autoridade ou instituição:
[Nome da Autoridade ou Órgão], CNPJ nº [Número do CNPJ ou CPF], localizado em [Endereço completo].
Certifique-se de preencher corretamente os dados do destinatário para garantir a formalidade da resposta.
Referência ao Ofício nº:
Respeitosamente, respondemos ao ofício nº [Número do ofício], datado de [Data], referente a [assunto do ofício].
Inclua a referência para facilitar a identificação do documento recebido.
Em atendimento ao referido ofício, esclarecemos:
[Apresente aqui a resposta detalhada, informações solicitadas ou esclarecimentos necessários relacionados ao conteúdo do ofício.]
Se necessário, anexe documentos ou informações complementares ao corpo da resposta.
Agradecemos a atenção e colocamo-nos à disposição para eventuais esclarecimentos ou providências adicionais.
Expressar cortesia e disposição reforça a relação formal de comunicação.
[Cidade], [Data de elaboração da resposta]
Nome do Responsável
Cargo ou Função